ما الذي تحدده أولاً؟
حدد هدفاً رئيسياً، وجمهوراً واضحاً في السعودية، والرسالة، والمواد المطلوبة، والقنوات، واللغات، والتوقيت، ونطاق الميزانية. عيّن أيضاً المسؤول عن اعتماد العمل. تمنح هذه المعلومات الوكالة أساساً لاقتراح نطاق مناسب للمشروع.
١. حدد الأثر المطلوب من الحملة
اختر الفعل أو الفكرة التي تريد أن تتركها لدى الجمهور: التعريف بمجموعة جديدة، أو شرح العلامة، أو جذب استفسارات، أو إيصال فعالية إلى جمهور أوسع. قد تخدم الحملة أكثر من غرض، لكن الهدف الرئيسي يجب أن يوجّه الفكرة الإبداعية وقياس النتائج.
صف الجمهور بدقة أكبر من عبارة «المستهلك السعودي». حدد الموقع واللغة والاهتمامات والعلاقة الحالية بعلامتك. إذا لم تتوافر أبحاث عن الجمهور، اجعل ذلك سؤالاً لمرحلة الاستراتيجية بدلاً من تقديم الافتراض على أنه نتيجة مؤكدة.
٢. وضح السياق المحلي للفريق الإبداعي
اشرح صلة الفكرة بالجمهور والعناصر التي يجب أن تبقى واضحة في هوية العلامة. أرفق المراجع المعتمدة ومعلومات المنتج والموضوعات أو الأساليب البصرية التي تحتاج إلى عناية خاصة.
حدد الحاجة إلى العربية أو الإنجليزية أو كلتيهما. عيّن من يراجع اللغة والمراجع الثقافية، وأتح لهذه المراجعة أن تؤثر في الفكرة قبل بدء التصوير أو التصميم. إذا ارتبط الإطلاق بموسم أو فعالية، أدرج التواريخ المعنية وصلة العلامة بهذه المناسبة.
٣. حدد المواد المطلوبة وقنوات استخدامها
رتب التسليمات بحسب الصيغة والقناة. عبارة «فيديو للحملة» تترك أسئلة كثيرة مفتوحة: هل المطلوب فيلم أفقي للعلامة، أم مقطع رأسي للتواصل الاجتماعي، أم مقابلة مترجمة، أم عدة نسخ؟ حدد المدة والمقاسات والنسخ اللغوية وعدد المواد عندما تكون هذه التفاصيل معروفة.
مثال توضيحي للنطاق: فيلم مدته ٦٠ ثانية، وثلاثة مقاطع رأسية، ومجموعة صور، وتعليقات بالعربية والإنجليزية. هذا مثال للتخطيط، وليس باقة ثابتة من LAREINE Arabia. يتحدد المزيج النهائي وفق الهدف والميزانية المتاحة.
- الاستراتيجية والتوجه الإبداعي: الجمهور والرسالة والفكرة والمراجع.
- الإنتاج: المواقع والمواهب والتصوير الفوتوغرافي والفيديو وما بعد الإنتاج.
- التوزيع: مسؤوليات النشر والقنوات وأي نشاط مدفوع متفق عليه بشكل مستقل.
- وجهة الموقع: الصفحة واللغة ومسار الاستفسار الذي يصل إليه الزائر بعد الحملة.
٤. خطط للاعتمادات والدخول والاستخدام معاً
ابدأ من تاريخ النشر واعمل بالرجوع إلى المراحل السابقة: مراجعة الفكرة، والترتيبات العملية، والإنتاج، والمونتاج، والمراجعة اللغوية، والاعتماد النهائي. بيّن المواعيد الثابتة والمرنة. يجب تأكيد التوافر والدخول قبل اعتماد جدول الإنتاج كالتزام نهائي.
عيّن جهة اتصال رئيسية ومن يعتمد الهوية واللغة والمواد النهائية. وضح القنوات والمنطقة الجغرافية ومدة الاستخدام، وأي ترويج مدفوع أو إعادة استخدام مقترحة. حدد المسؤول عن مراجعة الأذونات والموافقات والمتطلبات الخاصة بالمشروع مع الجهات المناسبة.
٥. اتفق على طريقة تقييم النتيجة
اربط التقييم بالهدف. قد يركز إطلاق المحتوى على الوصول والمشاهدة، بينما تركز حملة الاستفسارات على الزيارات المناسبة وجهات الاتصال المهتمة عندما تتوافر أدوات القياس. اتفق على مصدر البيانات وفترة التقرير ومن يستطيع الوصول إلى المعلومات.
افصل في المناقشة بين أتعاب الإنتاج والمواهب والاستخدام والسفر وأي ميزانية إعلامية. يساعد تحديد نطاق للميزانية على ترتيب الأولويات. اطلب أن يوضح العرض ما يشمله العمل وآلية المراجعات والقرارات التي قد تغير السعر أو الجدول.
نموذج موجزك
- العلامة والمشروع
- الهدف الرئيسي
- الجمهور والموقع في السعودية
- الرسالة الرئيسية والمراجع المعتمدة
- العربية أو الإنجليزية أو كلتاهما؛ المراجع اللغوي
- التسليمات: الأعداد والمدد والمقاسات والنسخ
- القنوات وصفحة الوصول على الموقع
- المواقع والدخول والمواهب المقترحة
- تاريخ النشر ومراحل الاعتماد
- الاستخدام المقصود: القنوات والمنطقة والمدة
- نطاق الميزانية وأي ميزانية إعلامية مستقلة
- القياس والبيانات المتاحة
- جهة الاتصال والمسؤول عن الاعتماد النهائي
أرسل الموجز مع مواد العلامة القائمة وروابط عامة للمراجع. تستطيع LAREINE Arabia ربط الاستشارات الثقافية والاستراتيجية والمحتوى والإنتاج والعمل الرقمي بالموجز المتفق عليه.